In de afgelopen tien jaar is het traditionele concept van werk drastisch veranderd. Een zich ontwikkelend digitaal landschap in combinatie met wereldwijde gebeurtenissen, zoals de COVID-19 pandemie, heeft bedrijven gedwongen om de algemene werkomgeving opnieuw te definiëren, wat heeft geleid tot de opkomst van teams op afstand.
Als expert met twee decennia ervaring in human resources en digitale technologie heb ik gemerkt dat de opkomst van werken op afstand onmiskenbaar is, maar dat geldt ook voor de kinderziektes die ermee gepaard gaan. Een van de meest prominente uitdagingen is teambuilding in externe werkomgevingen.
Werken op afstand wordt vaak geprezen om zijn flexibiliteit, verhoogde productiviteit en de mogelijkheid om talent wereldwijd aan te trekken. Maar het heeft ook zijn eigen unieke uitdagingen. De meest in het oog springende daarvan is de moeilijkheid om een hecht, samenwerkend team op te bouwen wanneer leden van elkaar gescheiden worden door schermen en mogelijk duizenden kilometers van elkaar verwijderd zijn. De afwezigheid van face-to-face interacties, water koeler chats, en traditionele teambuilding activiteiten kan vaak leiden tot ontkoppeling en isolatie.
Dat is waar de betekenis van teambuildingactiviteiten voor teams op afstand in beeld komt. Deze activiteiten zijn niet langer ‘leuk om te hebben’; ze zijn noodzakelijk om eenheid te bevorderen en de communicatie tussen teamleden te verbeteren.
Waarom is teambuilding op afstand belangrijk?
- Verhoogt het moreel en de betrokkenheid: Werk op afstand zorgt er vaak voor dat werknemers zich geïsoleerd en niet betrokken voelen. Regelmatige teambuildingactiviteiten kunnen dit tegengaan door een gevoel van kameraadschap en inclusiviteit te bevorderen.
- Verbetert de communicatie: Communicatie is de ruggengraat van elk team, en nog meer voor teams op afstand. Teambuildingactiviteiten bieden een informeel platform voor werknemers om met elkaar te communiceren, waardoor de interpersoonlijke relaties en de algemene communicatie verbeteren.
- Stimuleert samenwerking: Bij teambuildingoefeningen moet je vaak samenwerken en problemen oplossen. Deze activiteiten helpen werknemers elkaars sterke en zwakke punten en werkstijlen te begrijpen, waardoor de samenwerking soepeler verloopt.
- Verbetert de productiviteit: Teams die elkaar begrijpen en respecteren werken beter samen. Dit verhoogt op zijn beurt de productiviteit en de totale output.
- Vermindert personeelsverloop: Werknemers die het gevoel hebben bij een team te horen, zullen de organisatie minder snel verlaten. Teambuildingoefeningen kunnen het personeelsverloop aanzienlijk verminderen door dit gevoel van eenheid te stimuleren.
Nu we weten waarom, gaan we meer leren over hoe.
Virtuele koffiesessies en lunchpauzes
Momenten creëren voor informele gesprekken is de sleutel tot een hecht team op afstand. Dat is waar virtuele koffiesessies en lunchpauzes om de hoek komen kijken.
- Bevorder regelmatig bijpraten: Nodig teamleden uit voor virtuele koffiesessies of lunchpauzes, net zoals je op kantoor zou doen bij een kopje koffie of lunch. Deze eenvoudige handeling kan de informele, persoonlijke banden herstellen die vaak organisch ontstaan in een kantooromgeving.
- Breek het ijs: Overweeg om leuke ijsbrekeractiviteiten in te bouwen tijdens deze sessies. Vraag bijvoorbeeld iedereen om iets interessants te vertellen dat ze onlangs hebben geleerd of een hobby die ze buiten het werk leuk vinden.
- Themadiscussies: Om deze sessies boeiend te houden, kun je thema’s introduceren voor elke vergadering, zoals “Het boek dat mijn leven veranderde” of “Mijn favoriete film en waarom”.
Verrassende “vergadering over niets
Wie zegt dat vergaderingen strikt zakelijk moeten zijn? Dit is hoe een “vergadering over niets” iets moois kan worden voor je team op afstand:
- Geplande spontaniteit: Organiseer een verrassingsbijeenkomst over niets – een onaangekondigde bijeenkomst zonder agenda waar teamgenoten kunnen praten over niet-werkgerelateerde onderwerpen. Het is een spannende en spontane manier om een informele band op te bouwen.
- Moedig persoonlijk delen aan: Tijdens deze bijeenkomsten kunnen werknemers hun levensverhalen, ervaringen of gedachten delen. Dit persoonlijke delen versterkt de eenheid van het team en het wederzijdse begrip.
Plezier en spelletjes omarmen
We hebben allemaal wel een kind dat wil komen spelen. Dit is hoe:
Online spelletjes om het teammoreel op te krikken
Online multiplayergames zijn een briljante manier om teamleden te betrekken en gezonde competitie te bevorderen. Hier zijn een paar aanbevelingen:
- Onder ons: Een spel over teamwork en verraad waarin spelers als een team werken om taken te voltooien, maar er zijn bedriegers onder hen die de workflow proberen te verstoren. Dit spel bevordert communicatie en strategisch denken.
- Minecraft: Deze sandbox-videogame stimuleert creativiteit en samenwerking bij het werken aan een gemeenschappelijk doel, zoals het bouwen van een virtueel kantoor of een droomstad.
- Skribbl.io: Een leuk en interactief spel waarbij teamleden raden wat een ander lid aan het tekenen is. Het moedigt teamwerk aan en creëert een luchtige omgeving.
Culturen verkennen met virtueel geo-raadspel
Diversiteit en culturele waardering kunnen de teamdynamiek op afstand aanzienlijk verbeteren. Het spel GeoGuesser biedt een innovatieve manier om dit te verkennen:
- GeoGuesser: Een online spel dat spelers virtueel “dropt” op willekeurige locaties wereldwijd. Ze moeten hun locatie raden aan de hand van alleen de beelden om hen heen. Dit spel kan leiden tot boeiende discussies over verschillende culturen, landschappen en architectuur.
Om een extra leerlaag toe te voegen, kun je overwegen om na het spel een discussie te houden waarin teamleden unieke feiten delen over de locaties waar ze geland zijn. Deze discussie kan een platform creëren voor teamleden uit verschillende culturen om meer te delen over hun tradities en zo meer cultureel begrip te kweken.
Bent u op zoek naar veelbelovend web3-talent?
Ontdek topkandidaten op afstandSamenwerking bevorderen met Taboe
Traditionele bordspellen zoals Taboo kunnen ook naadloos overgaan in de virtuele wereld. Zo kun je Taboe gebruiken om teamwork te bevorderen:
- Virtueel Taboe: Net als bij het originele spel is het doel van Virtueel Taboe om je teamgenoten het woord op jouw kaart te laten raden zonder taboewoorden te gebruiken. Dit spel bevordert actief luisteren, duidelijke communicatie en snel denken.
Lichamelijk welzijn stimuleren
Het grootste deel van de dag voor een laptop zitten is niet echt goed voor je fysieke welzijn. Werken op afstand heeft voordelen, maar ook nadelen. Hier zijn enkele creatieve manieren om mensen in staat te stellen gezonder te leven.
Dagelijkse sportschoolfotowedstrijd
De sleutel tot succesvolle teambuildingactiviteiten op afstand is betrokkenheid en deelname. Het promoten van een dagelijkse sportschoolfotowedstrijd is geen gelegenheid om spieren te laten zien, maar meer een aanmoediging voor teamleden om actief te zijn.
- Beschrijving van de activiteit: Teamleden kunnen worden aangemoedigd om dagelijks een foto van hun trainingssessie te delen. Dat kan een snelle selfie thuis zijn, een kiekje van de yogamat of een foto van het scherm van de loopband.
- Voordelen: Dit initiatief stimuleert regelmatige lichaamsbeweging en biedt werknemers een unieke manier om een stukje van hun dagelijkse routines te delen, waardoor nauwere banden ontstaan.
- Implementatietips: Zorg voor een veilige en positieve ruimte om te delen en benadruk dat de focus ligt op deelname, niet op prestaties. Vier verschillende trainingsroutines om tegemoet te komen aan verschillende fitnessniveaus en interesses.
Virtuele hardloopuitdagingen
Een virtuele hardloopuitdaging kan het teammoreel en het fysieke welzijn aanzienlijk verbeteren in de geest van vriendschappelijke competitie.
- Beschrijving van de activiteit: Organiseer een maand lang een virtuele hardloopuitdaging waarbij teamleden hun gelopen of gefietste kilometers bijhouden. Het doel is niet om te ‘winnen’, maar om ‘mee te doen’ en een consistente fysieke activiteit aan te moedigen.
- Voordelen: Deze wedstrijd stimuleert regelmatige cardio-oefeningen, wat veel voordelen heeft voor de gezondheid. Het stelt teamleden ook in staat om samen te werken en elkaars fitnessdoelen te steunen.
- Implementatietips: Gebruik fitness tracking apps om afgelegde afstanden te loggen en overweeg om badges of beloningen aan te bieden voor persoonlijke mijlpalen om de motivatie hoog te houden.
- Screenshots van stappentrackers voor gezonde competitie
Creativiteit en humor stimuleren
Humor is een universele taal. Het is het tegengif tegen stress, overwerken en negativiteit, en het kan een enorme rol spelen in het samenbrengen van mensen in afgelegen omgevingen. Hier lees je hoe.
GIF battles en meme wedstrijden organiseren
GIF battles en meme wedstrijden zijn niet zomaar frivole afleidingen. Ze kunnen dienen als krachtige teambuildingoefeningen. Lees hier hoe:
Het vinden of maken van de perfecte GIF of meme die aanslaat bij de rest van het team vergt een hoge mate van creativiteit. Het laat teamleden hun creatieve spieren oefenen, wat zich vervolgens kan vertalen naar hun dagelijkse taken.
Een gezonde dosis humor kan wonderen doen voor de teammoraal. Lachen helpt om spanningen te verminderen, stress te verlichten en een positieve sfeer te creëren, wat de productiviteit aanzienlijk kan verhogen.
Deze wedstrijden bieden een platform voor teamleden om met elkaar om te gaan buiten de context van het werk. Ze leren elkaars humor en creativiteit waarderen, waardoor de band binnen het team wordt versterkt.
Giphy.com of Google Afbeeldingen gebruiken
Om deze battles interessanter te maken, kun je overwegen om themarondes te organiseren met platforms als Giphy.com of Google Afbeeldingen.
- GIF/meme-wedstrijden met een thema: Stel een thema in voor elke ronde, of het nu gaat om de grappigste klantenservice-ervaring, de meest relateerbare thuiswerksituatie of de beste weergave van een maandagochtend. Deze thema’s maken de wedstrijd gestructureerder en de resultaten leuker.
- Verken verschillende platforms: Moedig je team aan om bronnen zoals Giphy.com of Google Images te gebruiken om de perfecte GIF of meme te vinden. Deze platforms hebben een uitgebreide bibliotheek met opties, waardoor de jacht een deel van het plezier wordt.
Mindfulness en groei stimuleren
De weg naar een meer hecht team op afstand kan ook geplaveid worden met activiteiten die mentaal welzijn en voortdurend leren bevorderen. Hier zijn enkele suggesties:
- Begeleide meditatiesessies: In navolging van de toenemende populariteit van mindfulness op de moderne werkplek, waarom introduceer je geen begeleide meditatiesessies voor je team? Deze sessies, vaak geleid door een expert, kunnen je werknemers technieken aanreiken om met stress om te gaan, zich beter te concentreren en een betere balans tussen werk en privé te bereiken. Ze brengen niet alleen het team samen, maar moedigen ook persoonlijke ontwikkeling aan.
- Yogalessen om stress te verlichten: Stress is een ongelukkig maar veel voorkomend bijproduct van werk, vooral in een externe omgeving waar de grenzen tussen privé en werk vaak vervagen. Virtuele yogalessen kunnen een leuke en interactieve manier zijn om stress te bestrijden. Door samen te werken met een professionele yoga-instructeur die lessen aanbiedt via videoconferenties, kun je je werknemers de kans geven om tot rust te komen.
- Online concerten en masterclasses: Het organiseren van online masterclasses met betrekking tot je branche of zelfs onderwerpen als spreken in het openbaar, leiderschap of digitale marketing kan een boeiende manier zijn om deze cultuur te cultiveren. Je kunt ook overwegen om online concerten of kunstlessen te organiseren om creativiteit te stimuleren en een aangename onderbreking van het werk te bieden. Deze ervaringen bevorderen de ontwikkeling van vaardigheden en bieden een unieke gedeelde ervaring die je team dichter bij elkaar kan brengen.
Kortom, teambuildingactiviteiten zijn niet alleen voor de lol; ze zijn van vitaal belang voor de puzzel van werken op afstand. De kracht van teambuilding in externe omgevingen kan niet genoeg worden benadrukt. Het bevordert niet alleen betere communicatie en begrip, maar het helpt ook om een gevoel van saamhorigheid en eenheid op te bouwen. Deze banden, gevormd over schermen heen, vertalen zich vaak in hogere productiviteit, betere samenwerking en een robuustere en harmonieuzere werkomgeving.
Op zoek naar een baan in web3?
Verken de mogelijkheden op afstand
Disclaimer
Alle informatie op onze website wordt te goeder trouw en uitsluitend voor algemene informatiedoeleinden gepubliceerd. Elke actie die de lezer onderneemt op basis van de informatie op onze website is strikt op eigen risico.
