Trusted

Een complete gids voor bedrijven en werknemers voor werken op afstand

8 mins
Bijgewerkt door

In traditionele bedrijven en ondernemingen is er een trend in 2024 om werknemers terug naar kantoor te halen. Sommige stellen ultimatums, terwijl andere verleiden met ontbijt op kantoor, sportscholen en andere extraatjes. Aan de andere kant is er in de IT en web3 nog steeds veel vraag naar functies die volledig op afstand werken. Veel professionals in deze vakgebieden overwegen niet eens een baan waarvoor kantoorwerk nodig is.

Op populaire vacaturebanken is er een specifieke filter “Op afstand”. Maar als je de vacatures beter bekijkt, zie je dat bedrijven verschillende interpretaties van werken op afstand hebben – van de optie om een paar dagen per week buiten kantoor te werken tot meerdere weken per jaar. Het lijkt erop dat bedrijven de populariteit en het belang van werken op afstand voor werknemers erkennen, maar om verschillende redenen geen volledige opties voor werken op afstand kunnen of willen bieden. Om de redenen te begrijpen, bekijkt deze gids voor werken op afstand de argumenten van beide kanten: die van bedrijven en werknemers.

Waarom is werken op afstand goed voor bedrijven?

1. Uitgebreide talentenpool: Bedrijven zijn niet langer beperkt tot één stad of land wanneer ze op zoek zijn naar talent. Door wereldwijd te zoeken, kunnen ze de meest professionele en geschikte specialisten selecteren. Dit leidt tot snellere vacaturevervulling en dus tot lagere kosten en snellere bedrijfsvoordelen.

2. Besparingen op kantoorkosten: Bedrijven kunnen besparen op kantoorruimte, meubilair en kantoorbenodigdheden. Voor veel traditionele bedrijven zijn dit sterke budgetposten.

3. Verhoogde productiviteit: Als het werk op afstand kan worden gedaan, kunnen werknemers productiever zijn in een thuisomgeving, wat bijdraagt aan effectiever werk. Een onderzoek van Gallup uit 2022 toonde aan dat werken op afstand burn-out en het verlangen om te stoppen vermindert, waardoor de betrokkenheid toeneemt en de productiviteit op natuurlijke wijze stijgt.

4. Meer flexibiliteit in personeelsbeheer: De sleutel is om een taakstellend systeem en criteria voor het succes van werkresultaten te bedenken. Op die manier begrijpt iedereen wat er gedaan moet worden, wanneer dat moet gebeuren en, nog belangrijker, met welke kwaliteit beide partijen tevreden zijn.

5. Minder communicatietijd: Digitale hulpmiddelen en efficiënte online communicatie besparen tijd die voorheen werd besteed aan kantoorvergaderingen.

“Ik ben erin geslaagd om veel online en offline evenementen en vieringen te organiseren. In de kern hebben ze hetzelfde doel: het bevorderen van betrokkenheid en het koesteren van een gevoel van community en loyaliteit binnen het bedrijf. Elk evenement vereist een zorgvuldige afweging van onderwerp, concept, datum, locatie, gastheer, activiteiten en entertainment.

Bij een online evenement is de locatie echter de online vergadering en moet het format van de activiteiten online-vriendelijk zijn. Het is gemakkelijker omdat je je niet hoeft bezig te houden met dure uitnodigingen, eten en drinken en de locatie achteraf niet hoeft te controleren. Aan de andere kant is het moeilijker omdat je het publiek niet kunt voelen, er kunnen technische fouten optreden, het is moeilijk om alle tijdzones voor internationale teams met elkaar te verbinden en de activiteiten die je online kunt doen zijn beperkt.

Arina Drobysheva: HR-businesspartner bij BeInCrypto
remote work guide

Find your dream job

BeInCrypto Job Board

Nadelen van werken op afstand voor bedrijven

1. Beperkte controle over het werkproces: De overtuiging dat werknemers op kantoor voortdurend in de gaten moeten worden gehouden, is een misvatting. Ook op kantoor worden mensen afgeleid, met koffiepauzes, rookpauzes en praatjes met collega’s. Vaak verhoogt thuiswerken de motivatie om te werken. Vaak verhoogt thuiswerken de motivatie om zich te concentreren en taken snel af te ronden, omdat er de onmiddellijke beloning is om zich daarna te concentreren op hobby’s, familie of vrienden.

2. Managementuitdagingen: Niet alle managers hebben de ervaring om een taakplanningssysteem op afstand te organiseren. Een ander cruciaal managementaspect is persoonlijk contact tussen de manager en de werknemer. Face-to-face interactie maakt het makkelijker om nuances in iemands stemming op te merken. Het bereiken van een vergelijkbaar niveau van contact tussen collega’s op afstand vergt meer ervaring en tijd.

3. Security van data: Het waarborgen van de veiligheid en vertrouwelijkheid van data is een grotere uitdaging en vereist extra financiële investeringen en de inzet van hoogopgeleide specialisten.

4. Minder teamgeest: Alleen werken met een computer kan iemand doen vergeten dat hij deel uitmaakt van een team. Dit heeft gevolgen voor de algehele cohesie en de teamresultaten. Synergie en teamwerk, die echt bestaan, dragen sterk bij aan het bereiken van substantiële resultaten. Sommigen beweren zelfs dat echt grote prestaties en complexe projecten onmogelijk zijn als je op afstand werkt.

5. Gebrek aan kantoorsfeer: De kantooromgeving helpt iemand om over te schakelen op de werkmodus. Je komt in een ruimte waar je gewend bent te werken – je hersenen passen zich bijna automatisch aan. Thuis is het moeilijker om dit effect te bereiken.

Werken op afstand is een tweesnijdend zwaard, vooral voor volledig gedistribueerde bedrijven.
Aan de ene kant stelt dit me in staat om de geografie van het zoeken naar talent uit te breiden tot buiten de geografische locatie. Het biedt toegang tot een breed scala aan vaardigheden en uniek talent van over de hele wereld, wat cruciaal kan zijn in een innovatieve en snel veranderende industrie.


Aan de andere kant vereist werken op afstand een inspanning om de bedrijfscultuur, communicatie en betrokkenheid van werknemers te behouden. Bovendien wordt het een grotere uitdaging om data te beveiligen en workflows na te leven in een dergelijke gedistribueerde omgeving. Dus hoewel werken op afstand nieuwe mogelijkheden biedt voor groei en innovatie, vereist het ook een zorgvuldige planning en toewijding aan het behoud van een sterke organisatiestructuur.

Alex Ramzhev: Specialist in talentacquisitie bij BeInCrypto

Find your perfect match

BeInCrypto Job Board

Voordelen van werken op afstand voor werknemers

Volgens de statistieken van Forbes Advisor gaf maar liefst 98% van de werknemers aan op afstand te willen werken, ten minste een deel van de tijd. In werkelijkheid blijkt uit cijfers van Statista dat in 2023 ongeveer 28% van de wereldwijde beroepsbevolking voornamelijk vanuit huis werkt.

Percentages of global workforce working primarily from home: Statista
Gids voor werken op afstand – percentages van de wereldwijde beroepsbevolking die voornamelijk thuiswerken: Statista

Hier zijn enkele redenen waarom werken op afstand zo populair aan het worden is.

1. Ruime keuze aan verblijfplaatsen: Werknemers kunnen hun werklocatie kiezen op basis van persoonlijke voorkeuren, waardoor hun levenssatisfactie mogelijk toeneemt. Ze kunnen kiezen voor een land waar hun salaris een hogere en comfortabelere levensstandaard garandeert.

2. Kostenbesparingen: Als werknemers niet meer hoeven te pendelen, kunnen ze middelen besparen, zoals brandstof- of transitkosten. In sommige gevallen worden ook de uitgaven voor kleding, schoeisel en cosmetica verlaagd.

3. Verbeterde balans tussen werk en privé: Werktaken integreren in het dagelijkse leven en controle houden over de balans tussen werk en vrije tijd. Werken op afstand biedt de flexibiliteit voor een kort dutje na de lunch of andere persoonlijke activiteiten.

4. Meer persoonlijke tijd: Minder tijd besteden aan kantoorformaliteiten en communicatie kan zich vertalen in meer vrije tijd.

Nadelen van werken op afstand voor werknemers

1. Moeilijkheid om werk en privéleven te scheiden, overwerken, burn-out: Het risico dat het werk inbreuk maakt op de persoonlijke tijd neemt toe door de vage grens tussen werk en privé. Sommige mensen hebben moeite met zelforganisatie, voelen zich schuldig als ze niet fysiek aanwezig zijn op kantoor of als ze overdag persoonlijke zaken regelen, wat leidt tot overcompensatie door langer te werken.

2. Verminderde sociale activiteit: Het verlaten van het kantoor kan leiden tot verminderde communicatie en sociale connecties met collega’s, wat invloed heeft op de werksfeer en het gevoel bij een team te horen.

3. Uitdagingen op het gebied van timemanagement: Sommige mensen vinden zelfplanning een uitdaging, wat leidt tot productiviteitsverlies. Thuis kunnen afleidingen, zoals familie, huisdieren, favoriete boeken of spelletjes, een uitdaging vormen. Deze afleidingen weerstaan en zelforganisatie kan een sterke uitdaging zijn.

4. Beperkte toegang tot middelen: Bepaalde kantoormiddelen en infrastructuur kunnen niet beschikbaar zijn tijdens het werken op afstand. Koopwaar, geavanceerde apparatuur, gespecialiseerd werkmeubilair en kantoorbenodigdheden worden vaak geassocieerd met kantooromgevingen, en niet iedereen kan dezelfde omgeving thuis creëren.

From job vacancies to career advice, the BE[IN]CRYPTO HR Team is here to guide your journey

Gids voor werken op afstand: Wat is de toekomst van werk?

Ondanks het feit dat bedrijven actief werknemers terug naar kantoor willen halen, kan de tijd niet worden teruggedraaid en zullen bedrijven hun bedrijfsprocessen moeten aanpassen aan de nieuwe realiteit als ze concurrerend willen blijven op de talentenmarkt. Hoewel niet van toepassing op alle functies, zijn compromissen onvermijdelijk. Vooral voor web3-functies is de toekomst (en het heden) eerst op afstand.

De web3-sfeer neigt naar remote en gedistribueerde teams, voornamelijk in startups in plaats van grote bedrijven. Naarmate ze groeien, kunnen sommige startups echter de stabiliteit en betrouwbaarheid van een groter bedrijf bieden, terwijl ze toch op afstand kunnen werken en flexibiliteit behouden. Voor werknemers die dromen van werken op afstand, is het essentieel om de nadelen in overweging te nemen. Deze vorm is niet voor iedereen geschikt en kan voor velen meer een straf dan een droombaan blijken te zijn.

Veelgestelde vragen

What is remote work?

Is web3 remote?

How can you get a web3 job?

Beste crypto platforms in Nederland | Oktober 2024
YouHodler YouHodler Ontdek
Wirex App Wirex App Ontdek
BYDFi BYDFi Ontdek
Coinbase Coinbase Ontdek
Margex Margex Ontdek
Beste crypto platforms in Nederland | Oktober 2024
YouHodler YouHodler Ontdek
Wirex App Wirex App Ontdek
BYDFi BYDFi Ontdek
Coinbase Coinbase Ontdek
Margex Margex Ontdek
Beste crypto platforms in Nederland | Oktober 2024

Disclaimer

Alle informatie op onze website wordt te goeder trouw en uitsluitend voor algemene informatiedoeleinden gepubliceerd. Elke actie die de lezer onderneemt op basis van de informatie op onze website is strikt op eigen risico.

wpua-150x150.png
Arina komt oorspronkelijk uit Siberië en heeft meer dan zeven jaar ervaring in HR. Ze gelooft dat mensen de basis en de sleutel tot het succes van elk bedrijf zijn. Arina wordt geïnspireerd door bergen en door mensen die gepassioneerd zijn over hun werk.
Lees de volledige biografie